Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Keymate Systems GmbH (Lasermotion) Kreuzstraße 34 40210 Düsseldorf E-Mail: info@lasermotion.de

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website und für die Bearbeitung Ihrer Anfragen nötig ist. Diese Website bindet keine Inhalte Dritter ein: Schriften, Bilder und das Cookie-Banner liefern wir selbst aus, es gibt keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste, keine eingebetteten Karten und keine Videos von Drittanbietern.

3. Hosting und Server-Logdateien

Die Website wird in unserem Auftrag von der eleventures GmbH, Novesiastraße 25, 41564 Kaarst, betrieben. Die Server stehen bei einem auf Webhosting spezialisierten Dienstleister mit Sitz in Deutschland. Mit unserem Dienstleister besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Wir nutzen diese Daten nur, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen, und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Logdateien werden gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr benötigt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb der Website.

4. Anfrageformulare

Über unsere Formulare (Anfrage für Events, Messen und Firmengeschenke sowie Gravur für Privatkunden) können Sie uns eine Anfrage senden. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Firma, Angaben zu Anlass, Termin, Ort, Menge und Gravur sowie Ihre Nachricht. Jede Anfrage erhält eine Anfrage-Nummer.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und einen Auftrag abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung) und, soweit Sie zugestimmt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@lasermotion.de.

Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Anfragen je IP-Adresse für 15 Minuten; die IP-Adresse wird dafür nur im Arbeitsspeicher gehalten und nicht mit der Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Hochgeladene Dateien und Virenprüfung

Sie können Ihrer Anfrage Dateien beifügen, etwa Logos, Motive oder Fotos (bis zu drei Dateien mit je höchstens 10 MB). Die Dateien werden nicht öffentlich gespeichert und sind nur für uns nach Anmeldung im geschützten Verwaltungsbereich abrufbar.

Jede Datei wird vor der Freigabe automatisch auf Schadsoftware geprüft. Die Virenprüfung läuft auf demselben Server, die Dateien werden dafür nicht an Dritte übermittelt. Eine Datei mit Schadsoftware wird sofort gelöscht.

Wenn auf hochgeladenen Fotos andere Personen zu sehen sind, laden Sie diese bitte nur hoch, wenn die abgebildeten Personen damit einverstanden sind.

6. E-Mail-Benachrichtigung und E-Mail-Kontakt

Über eine neue Anfrage informiert uns eine E-Mail-Benachrichtigung. Sie enthält nur die Anfrage-Nummer, den Zeitpunkt und die Zahl der Dateien, aber keine personenbezogenen Daten und keine Anhänge. Sie wird über den Mailserver unseres E-Mail-Anbieters versendet; ist dieser nicht erreichbar, über den Mailserver der eleventures GmbH.

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder wir Ihre Anfrage per E-Mail beantworten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht über unseren E-Mail-Anbieter zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Speicherdauer

Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir einschließlich der Dateien spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung. Kommt ein Auftrag zustande, bewahren wir die Unterlagen so lange auf, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verlangen (bis zu zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht, § 257 HGB, § 147 AO).

8. Cookies

Diese Website setzt nur ein technisch notwendiges Cookie: „cc_cookie“ speichert Ihre Auswahl im Cookie-Banner, damit es nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint (Speicherdauer sechs Monate). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Statistik- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an info@lasermotion.de.

Außerdem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Pflicht zur Angabe

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten mitzuteilen. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir eine Anfrage jedoch nicht beantworten.

Stand: Oktober 2026